A gestão de frota é um processo importante para o gerenciamento veicular de empresas, é uma forma de controlar as atividades como, combustível, quilometragem, manutenção e outros detalhes.
Mas que tal saber mais sobre a definição do conceito, a importância para sua empresa e como colocá-lo em prática.
O que é gestão de frotas?
Gestão de frotas é um processo feito, normalmente, por um profissional que trabalha na gestão dos veículos da empresa, sendo eles próprios ou não.
Ou seja, o gerente de frotas tem, como parte de suas funções, organizar e acompanhar todas as despesas e movimentações que estão relacionadas à frota de uma organização.
Porém, o que muita gente desconhece, é que o termo frota nem sempre significa ter uma grande quantidade de veículos ou veículos pesados, como caminhões.
Isso quer dizer que uma empresa com apenas cinco veículos seja carro ou caminhão, por exemplo, já pode contar com os benefícios de uma gestão de frotas eficiente.
Como colocar em prática?
Faça um planejamento
O planejamento é essencial para que as atividades colocadas em prática alcancem o desempenho esperado e atinja o cumprimento das metas. É por meio do planejamento que se define os objetivos e as ações que serão tomadas.
Mapeie os processos
O mapeamento de processos é a função de analisar os meios de trabalho e criar um desenho para representar esse fluxo — especificando as áreas, as informações e os recursos envolvidos em cada um deles, do início ao fim.
Corrija os erros
Depois que o mapeamento dos processos for feito, é o momento de aplicar todas as ações pensadas para a correção dos problemas. Isso fará com que os problemas diminuam e os métodos de trabalho se tornem mais eficientes.
Acompanhe os indicadores de desempenho
Os indicadores de desempenho são uma forma de análise que auxilia o gestor no entendimento dos resultados do setor e fornece uma base sólida para que a tomada de decisão seja mais acertada.
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